105 offres d'emploi : secretaire, Bouches-du-Rhône

descriptif du posteVous gérez les appels des fournisseurs et clients.Vous rédigez en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés: compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire etc.Vous prenez en charge le classement et l'archivage des documents.Vous assurez la saisie numériquement des documents administratifs, devis et propositions d'interventio

descriptif du posteAu sein d'un service formation et/ou technique, vous prenez en charge le traitement des commandes de l'enregistrement à la facturation.- Vous assurez le suivi des dossiers en répondant aux demandes et aux réclamations des clients.- Vous traitez les litiges financiers.- Vous êtes le support au quotidien des équipes internes dans la gestion administrative des formations.- Vous participez à toutes les tâches collectives du service.Un restau

descriptif du posteAu sein du service Supply, vous aurez pour missions :. de traiter la demande d'affretement,. de créer les commandes d'achat dans le logiciel X3,. de saisir et contrer les factures dans ce même logiciel,. de gérer les factures achats fournisseurs composants pièces de rechange,. de la mise à jour des KPI..profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 ( type BTS/DUT en logistique ou transport et avoir au moins 1 année d'expérience en

descriptif du postePrêt(e) à saisir une opportunité unique en tant qu'Assistant(e) (F/H) au sein de notre établissement ?Vous aurez pour mission principale de gérer les bases de données des stocks et de gérer la relation client avec efficacité et attention- Entrer et mettre à jour les stocks sur le logiciel AS 400 - Recevoir et traiter les commandes par mail et téléphone, préparer les bons de livraison - Informer et répondre aux demandes des clients, en

descriptif du posteEn lien direct avec le directeurs de site vous aurez pour missions principales la gestion administrative et financière quotidienne de l'exploitation : -Gérer la relation client en émettant les bons de commande nécessaires à la facturation-Constituer les fichiers de pré facturation-Effectuer le pointage des factures clients émises par le siège-Assurer le suivi des factures des sous-traitants en pointant les tonnages-Saisir les commandes v

descriptif du posteVous travaillez avec le chef de projet au sein d'une équipe dynamique et pluridisciplinaire.Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :- Gestion des accès Opérateur : En relation avec les bailleurs, la personne aura pour responsabilité la gestion de la récupération des clés et autres moyens d'accès. L'intervention sur le terrain sera confiée à un technicien qui effectuera le déplacement et fournira les doublons nécessaires.- Gestion

descriptif du posteAu sein de l'équipe RH, vous êtes en charge de mettre en place le plan de formation, de coordonner le suivi logistique et administratif de la formation, de saisir les dossiers de prise en charge sur le site de l'OPCO et les enregistrements de présence aux sessions de formations.Aussi, vous gérez le recrutement et le suivi d'intégration des contrats d'alternances.Ce poste, basé à MARSEILLE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une

descriptif du posteEn lien direct avec la responsable commerciale, les clients font et passe des demandes par mail pour des réparations ou de nouvelles pieces machines. Sur le CRM vous devait prendre les pieces avec les différentes cotations pour établir un devis en fonction des stocks et des approvisionnement. Toute la partie commerciale de la prise de commande, suivi, devis, etc... Préparation des documents pour la livraison et facturation. Le poste ser

descriptif du posteEn qualité de responsable de la gestion et du traitement des devis de réparation consécutifs aux remontées du terrain, vous :- assurez la transformation des opportunités issues des remontées terrain en tenant compte de la couverture des contrats de maintenance,- collaborez avec les équipes terrain et assurez le lien avec les clients pour obtenir toute information manquante afin d'assurer un chiffrage conforme à la politique commerciale d

descriptif du posteNotre client est une société spécialisée en peinture décorative qui connait un fort développement en Europe, et souhaitant s'entourer de collaborateurs ambitieux, engagés et prêts à relever des challenges. En votre qualité de gestionnaire ADV, vos principales responsabilités s'articuleront autour des axes suivants :Le traitement des commandes et la gestion de leur suivi, ainsi que le suivi des livraisons correspondantes.Vous gérez et ass

descriptif du posteRattaché(e) au service commercial, Vos principales missions seront :Vous assurez en français et en anglais l'ensemble des opérations administratives et logistiques à l'international, de la commande jusqu'à la livraison et au paiement.Vous exercez dans des entreprises en relation commerciale avec l'étranger.Vous assurez l'interface avec les services internes à l'entreprise et les partenaires extérieurs, et coordonnez leurs actions.Vous ré

descriptif du posteNous recherchons en CDI Assistant(e) Dentaire Qualifié(e) f/h. Vous avez une solide expérience cabinet dentaire et implantologie, en omnipratique et chirurgie.Vous travaillerez à temps complet e journée du lundi au vendredi (plage horaire 8h-19h et le vendredi matin.- Aide à la préparation des salles de soins dentaires pour les procédures- Assistance au fauteuil et travail à 4 mains- Stérilisation des instruments dentaires et maintien de

descriptif du posteSous la responsabilité du responsable SAV vous aurez en charge la reception des demandes clients par telephone et par mail : Crée les demande d'ordre de service dans le CRM Transmission des ordres de service au technicien terrain pour interventionsSaisie des bon de commandes et mise en place de la facturation. Poste sur 35 heures par semaines du Lundi au Vendredi. Salaire 2100€ brut + ticket restaurantprofil recherchéVous devez être tit

descriptif du posteNous sommes à la recherche d'un Chargé de relation clients et talents H/F pour intégrer notre agence santé Marseille.Il s'agit d'un CDI à pourvoir des que possible en temps complet Missions :- Traitement des candidatures- Entretiens professionnels autonomes et inscriptions dans notre base de données- Délégation et proposition des candidatures dans nos clients- Suivi des dossiers intérimaires- Mise à jour de la bade de donnée et des dispo

descriptif du posteEnvie de soutenir juridiquement une équipe dynamique en tant qu'Assistant juridique (F/H) ?Notre client recherche un professionnel motivé et rigoureux pour assurer la gestion et le suivi de dossiers juridiques sur une plateforme dédiée.- Assurer la gestion des dossiers juridiques sur la plateforme informatique- Analyser et traiter les documents juridiques avec précision- Communiquer et collaborer avec 2 avocats spécialisés dans le droi

descriptif du posteSouhaitez-vous exploiter votre potentiel en tant qu'Assistant ADV (F/H) ?Rejoignez une équipe dévouée où vous serez responsable de la coordination entre nos technico-commerciaux et nos clients pour un suivi optimal des dossiers.Vos missions incluront :- Gérer l'administration des zones géographiques, des contrats, des appels d'offres et des propositions commerciales.- Collaborer étroitement avec divers services de l'entreprise, notamment

descriptif du posteVous venez en soutien à la division des achats: gestion des contrats, la gestion de tous les aspects administratifs, le formatage des documents. Aussi, vous venez en soutien aux réunions du service, prenez en charge les achats de petite valeur et la gestion des demandes de devis, le suivi des fournisseurs et la rédaction des bons de commande.Ce poste, basé à ST PAUL LES DURANCE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4

descriptif du posteSouhaitez-vous mettre votre passion pour l'assistanat social en pratique dans une clinique dynamique ?Notre clinique recherche une personne dévouée à l'accompagnement social de nos patients, capable d'assurer une prise en charge efficace et respectueuse.- Susciter la réflexion sur le projet thérapeutique du patient, dès son entrée, encollaboration avec l'équipe pluridisciplinaire- Entretien avec les patients et leur famille en vue d'un d

descriptif du posteEnvie de relever des défis en tant qu'Assistant travaux (F/H) et d'impacter positivement notre équipe ?Dans le cadre de ce poste crucial, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour gérer divers aspects techniques et administratifs.- Assurer le suivi et la gestion des appels d'offres - Coordonner les activités avec les fournisseurs et les parties prenantes - Maintenir à jour les dossiers techniques et administratifs

descriptif du posteSous la responsabilité du Liner, vous serez en charge des missions suivantes :- Suivi de l'activité opérationnelle de la ligne¿- Saisie et traitement des bookings clients et agents- Suivi des schedules navires, des rolls, et mise à jour des datas dans les systèmes internes- Accompagnement de nos clients pour tous bookings confirmés jusqu'à l'arrivée du contrôle à destination- Suivis des MAD clients en collaboration avec le Service Logist

descriptif du posteVous venez en soutien à la division des achats.Vous prenez en charge la gestion des contrats.Vous gérez tous les aspects administratifs du service achats.Vous assurez le formatage des documents.Vous organisez les réunions du service.Vous prenez en charge les achats de petite valeur.Vous gérez les demandes de devis.Vous assurez le suivi des fournisseurs.Vous prenez en charge la rédaction des bons de commande.Les horaires de travail sont 8

descriptif du posteVos missions principales seront :- Préparer, enregistrer et suivre les commandes des clients France et/ou Export dans l'ERP, depuis l'enregistrement des devis ou des commandes jusqu'à la facturation.- Traitement administratif des commandes clients dans un objectif de qualité de service.- Support administratif des équipes commerciales pour toutes les commandes de la zone qui lui est attribuée, répondre aux demandes diverses des commerciau

descriptif du posteEn binôme avec le chargé d'affaires vous aurez pour mission de l'aider dans le taches administratives tel que : La saisie des demandes et des devis La diffusion des commandes auprès des opérationnels Préparation de la facturation Suivi des échéances clients et relances Poste sur 39h par semaine avec 2h supplémentaire payé et 2h de RTT Salaire : 2200 - 2400€ brutprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 anné

descriptif du posteDans le cadre du développement de son activité, notre client, spécialisé dans la remise en état de bâtiments publics, recherche un assistant administratif orienté BTP (f/h).Vous assurez le standard de l'agence, le traitement du courrier et le classement administratif.Vous aurez en charge la réception, la gestion des bons de commande, leur traitement et enregistrement jusqu'à la facturation (environ 30/mois).Vous gérez la planification de

descriptif du posteCe poste, basé près d'Aix en Provence, est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de 6 mois, au départ.Notre client, spécialisé dans l'installation et la maintenance d'équipements frigorifiques depuis plus de 40 ans, compte 8 agences réparties sur toute la France et 120 collaborateurs. Ses clients sont principalement des hypermarchés et de supermarchés.En tant qu'assistant de gestion, et rattaché à la Responsable administrative SAV, vous inté

descriptif du posteDésirez-vous donner du souffle à votre carrière en tant qu'Assistant de direction (F/H) en mettant vos compétences au service d'un établissement renommé ?Dans le cadre de ce poste, votre mission principale sera la gestion efficace de l'ensemble des tâches administratives du Président dans le respect de sa confidentialité. - Organiser et gérer l'agenda du Président, incluant la programmation des rendez-vous et des déplacements- Gérer les

descriptif du posteVous êtes en charge de la gestion administrative et comptable, dans ce cadre vous saisissez les factures fournisseurs, effectuez les rapprochements bancaires et du lettrage.Vous effectuez également la saisie des éléments variables de paie.Enfin, vous êtes amené à réaliser diverses tâches administratives : réalisation de devis, suivi des achats, validation des commandes.Ce poste, basé à MARSEILLE est à pourvoir dans le cadre d'une mission

descriptif du posteVous êtes en charge des différents recrutements en cours, de la finalisation de la refonte de la classification métiers et de l'établissement des fiches de poste, de l'organisation des entretiens professionnels et du suivi de la formation des salariés.Ce poste en CDI est basé sur Marseille 14ème.La rémunération brute mensuelle est de 2 500 € euros bruts mensuels.profil recherchéDe formation supérieure en Ressources Humaines, vous justifi

descriptif du posteDans le cadre de cette mission de 6 mois (susceptible d'être renouvelée jusqu'à 12 ou 18 mois), basée sur Marignane, vous avez pour objectif d'assurer la navigabilité des pièces. Ainsi, vous êtes en charge de :- Assurer la gestion des flux liés aux pièces avionables dans un contexte de maintenance aéronautique.- Réaliser le contrôle de navigabilité sur les éléments avionables entrants (état physique des composants, documents de navigabil

descriptif du posteDans le cadre de votre mission, vous serez amené à : - Assurer le traitement des demandes des titres de circulation et différentes autorisations de circulation dans les zones de sûreté à accès réglementé. - Garantir l'exhaustivité et la fiabilité des informations saisies dans les différentes bases de données.profil recherchéDiplôme : Niveau bac ou équivalent, de préférence dans le secteur tertiaire.Expérience : dans le domaine de saisie