66 offres d'emploi : secretaire, Isère

descriptif du posteAu sein de la Division Administration, l'Unité est en charge du fonctionnement du bureau d'accueil et du standard téléphonique, de la préparation de l'arrivée des utilisateurs (demande d'entrées sur site, carte de cantine, réservation d'hébergements,…), de la validation des demandes de voyages et des demandes de remboursement de frais de déplacements, ainsi que de la supervision d'activités externalisées comme le restaurant commun, la m

descriptif du posteGestion administrative des contrats d'alternance:- Edition des conventions de formation et CERFA- Génération des EA dans easi- Duplication des EA des contrats de 2 ans- Mise à jour des dossiers dans le module conventionPréparation et anticipation de la campagne (supports administratifs et commerciaux) pour les entreprises en lien avec les enjeux stratégiques de la Direction et du CFA:- Vérification des calendriers de formation, et des co

descriptif du posteVos missions:Support à la Direction en France et aux US.Assistance à la gestion administrative.Organisation des voyages, réceptions et événements.Support aux affaires sociales, à la comptabilité ainsi qu'à la communication.Gestion des commandes.Interface pour les questions relatives aux services généraux.Accueil téléphonique et physique.Encadrement d'une personne.Ce poste, basé à Eybens, est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.La rémunérat

descriptif du posteLa gestion administrative des stages de formations:- Organiser les sessions de formation/ dossiers de formateurs- Editer les CACES- Gérer les bon de commandes- Gérer les bons de commandes- Gérer les procédures administratives liées aux stages - Transmettre les documents administratifs aux prescripteurs- Préfacturer L'appui au développement commercial:- Prospection téléphonique - Établir les devis et/ou offres- Mise à jour des fichiers cl

descriptif du posteSous l'autorité du/de l'Adjoint(e)au Responsable Ordonnancement, le/la Gestionnaire Ordonnancement contribue au bon déploiement de la production en administrant les chemins de fer. Il/Elle assure le suivi de la mise à disposition des contenus print et web jusqu'à leur finalisation. Il/Elle s'occupe d'intégrer les objets print dans les produits qu'il/elle gère et dont il/elle assurera la livraison aux imprimeurs dans les temps et conformé

descriptif du posteAu sein d'une PME d'une dizaine de salarié, vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et physique de l'entreprise. Vous gérez les ouvertures des dossiers clients et la transmission au dépôt des commandes. Vous utilisez l'outil informatique logiciel IBM.Vous travaillez sur une base de 35h du lundi au vendredismic + primesprofil recherchéIssu(e) d'un Bac +2 assistanat commercial ou équivalent, vous avez acquis une expérience par le bia

descriptif du poste- Assurer la gestion des demandes clients et de la relation clientèle via 4 canaux (téléphone, mails, physique et courriers) pour les clients particuliers : gestion complète et suivi des contrats (changement de Rib, justificatif de domicile, réclamation, incompréhension de facture etc.)- Coordination des divers intervenants.- Souscription, résiliation de contrat et vente de service additionnels. - Réaliser les tâches de gestion administr

descriptif du posteVous serez en renfort de l'équipe RH dans le cadre de la mise en place d'un nouvel SIRHIl s'agit d'une mission administrative dont l'activité principale consistera à: Scanner les dossiers du personnel Mise en forme du catalogue formation dans le SIRHSaisie référentiel métier compétences dans le SIRHprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac/bac+2 dans le domaine administratif ou ressources humaines et avoir au moins 1 année d'exp

descriptif du posteAu sein du service RH et dans le cadre de la mise en place d'un nouvel SI RH, votre mission consiste à :- Scanner les dossiers du personnel- Réaliser des tests de cohérence de données dans le SIRHCe poste, basé à GRENOBLE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.profil recherchéDe formation Bac à Bac+2 en administratif ou RH, vous justifiez d'une

descriptif du posteVous êtes en interface entre la direction, les ventes et les équipes Western Europe & Afrique.Vous participez à la gestion et suivi des commandesVous soutenez aussi les différentes équipes de la division.Vous participez à la rédaction de communications marketing et également en interne.Vous préparez les présentations et assurez le suivi des comptes-rendus des réunions.Vous organisez les déplacements du directeur et gérez ses notes de fra

descriptif du posteMISSIONSLa Société ayant plusieurs sites de production, vous aurez la charge de l'ensemble des aspects administratifs liés aux chantiers. Ainsi, vous serez partie prenante de la production de l'entreprise en assurant un fonctionnement administratif fluide.Sous la responsabilité directe du responsable d'exploitation, vos missions seront diverses :- La création des chantiers sur les différents outils ;- La réalisation de l'ensemble des élé

descriptif du posteQuel défi professionnel sauriez-vous relever en tant qu'Assistant adv ?L'anglais est obligatoire pour discuter avec nos clients ! En tant qu'Assistant(e) ADV, vous aurez pour rôle clé de soutenir la croissance de notre client assurant une gestion efficace des commandes, des stocks et de la relation client.- Gérer les relations avec les clients - Traiter les commandes de la réception à la facturation - Planifier et suivre les livraisons a

descriptif du posteRattaché au service vente, vous prenez en charge différentes missions: - Assurer la gestion administrative de nos clients ou prestataires et être le relais avec les différents services (commandes, comptabilités, supply chain, juridique, réglementaire, IT...),- Réaliser des extractions, traitements et analyses de donnes, aider à la préparation de présentation ou toute autre action permettant de soutenir agilement les équipes Ventes,- Edit

descriptif du posteVos différentes missions sont :1 : Assurer le traitement des commandes exports et projets de produits basse tension au sein duservice projets et export BT.Analyser et valider les différents termes (techniques, logistiques et financiers) des commandesprojets et exports reçues. Cette activité se fera, selon le profil de l'affaire, en partenariat avec leresponsable d'offres/Sales Engineer, le responsable commercial secteur/Area Sales Manage

descriptif du posteVotre mission consistera à traiter les demandes et réclamations des clients afin de leur apporter entière satisfaction tout en contribuant au développement du chiffre d'affaires de l'activité des pièces de rechange.- Saisir les devis et commandes sur la base des éléments transmis au travers du système de gestion des demandes ou par relation directe avec les clients,- Entretenir et développer la relation client au travers d'un accueil tél

descriptif du posteReactivation d'un portefeuille de clients inactifs - Appels sortants (40 à 50 par jour) sur un secteur définiAccompagnement des ATC sur les campagnes commerciales (propositions commerciales, relances)Prospection de nouveaux clients via une base de données alimentée et actualiséeRecueil d'informations concurrence (prix, présence en dépôt, stratégie commerciale, …) et transmission au managementprofil recherchéVous devez être titulaire d'au

descriptif du posteDésirez-vous prendre les rênes d'un poste d'Assistant Administration Des Ventes / Chargée de vente pièces détachées (F/H) enrichissant et stimulant ?Prêt(e) à jouer un rôle clé dans la coordination des ventes et le suivi client administratif ? Votre mission consistera à traiter les demandes et réclamations des clients afin de leur apporter entière satisfaction. Dans ce cadre, vous aurez comme tâches de : - Saisir les devis et commandes s

descriptif du posteMissions Principales :1. Gestion Administrative et Secrétariat :- Accueil physique et téléphonique, fournissant une première impression professionnelle. Veille au rangement et propreté des abords extérieurs et intérieur des zones sous sa responsabilité (Accueil, salle de réunion)- Organisation des réservations restaurants externe, plateaux repas interne, cafés croissants pour les visites importantes- Gère le stock de fournitures de burea

descriptif du posteQuels défis professionnels en tant que gestionnaire ADV (F/H) souhaitez-vous relever auprès de notre client ?Vous aurez pour mission principale de soutenir les opérations commerciales au sein de l'organisation.- Saisir et enregistrer les commandes conformément aux procédures établies - Vérifier la tarification et la disponibilité des produits (relations avec les équipes logistique) - Assurer l'interface entre les clients, les services in

descriptif du posteÊtes-vous motivé(e) à relever des défis au poste d'Assistant adv (F/H) et à transformer le quotidien ?Notre client recherche une personne disponible pour des échanges fréquents avec nos diverses équipes, afin de gérer efficacement nos commandes et assurer un suivi clients optimal. - Communication régulière avec les équipes commerciales basées en Italie et en Espagne - Interaction quotidienne avec notre fournisseur chinois et notre maiso

descriptif du posteVous serez en charge d'assurer la gestion des demandes clients et de la relation clientèle via 4 canaux (téléphone, mails, physique et courriers) pour les clients particuliers : - gestion complète et suivi des contrats (changement de Rib, justificatif de domicile, réclamation, incompréhension de facture etc.), - coordination des divers intervenants. Souscription, résiliation de contrat et vente de service additionnels. - Réaliser les tâc

descriptif du posteVous serez en charge de:Créer des contrats sous E-Fluid et déclaration sur les portails des Gestionnaires de Réseaux de Distribution. Répondre aux demandes clients (téléphone, mails), Créer les contrats multi-sites, solde de CRIsprofil recherchéIdéalement Formation BAC ou Bac+2 de préférence dans le domaine commercial et/relation client avec une première expérience professionnelle réussie dans un poste similaire. Très forte connaissance

descriptif du poste- Répondre aux appels clients/fournisseurs et transfert vers le service concerné le cas échéant- Gérer les demandes mail- Saisie de commandes, bons de livraison et devis- Suivi des délais commandes- Appels sortants : fournisseursprofil recherchéIdéalement, vous êtes titulaires d'un Bac+2 en commerce et avez 1 an d'expérience dans un environnement technique.Rigueur, curiosité technique, polyvalence, esprit d'équipe et capacité à communiqu

descriptif du posteGestion des recrutements intérimaires et permanents : de la demande, la recherche de candidatures, au suivi des missions intérim et jusqu'à la clôture du contrat de mission et les bilans de missions. Mise à jour des tableaux de reporting.profil recherchéDe formation Bac+3 spécialité RH, avec une première expérience d'au moins 2 ans dans la gestion des contrats intérimaires.connaissances de pixid appréciées.Aisance dans l'utilisation des

descriptif du posteSur ce poste, vous aurez trois grandes missions principales : - Administratif :o Aider à la mise en place de dossiers administratifs : recueil de documents pour subventions,formations,o Suivi administratif des NDA (dont signature via YouSign)o Orgaisation matérielle de réunion : envoi d'invitation, réservaion salle, plateaux repas, ...o Organisation des déplacements : avions, hotels, traino Contrôle des notes de frais, suivi des immobili

descriptif du posteResponsabilités :- Assister l'équipe « amont » et « production » dans la logistique, dans l'administration des achats et des venteset dans la coordination des opérations quotidiennes.- Gérer les flux de marchandises et assurer le suivi des expéditions.- Communiquer efficacement avec les fournisseurs, clients et transporteurs.Vous êtes dynamique, rigoureux(se), organisé(e), avez une excellente capacité à gérer les priorités et aimez trava

descriptif du posteVos missions :contribuer à la bonne gestion des contrats des énergies utiliséespour les besoins de nos laboratoires de recherche et contribuer, dans votre domaine de compétence, aumaintien de la certification ISO 50001.Vous serez en charge de la gestion des contrats de transport et de fourniture de l'électricité, chauffage, eauchaude, gaz, eaux potable et industrielle du site de Grenoble. Cette mission englobe les tâches de :. suivi des

descriptif du posteVous êtes en interface entre la direction, les ventes et les équipes Western Europe & AfriqueVous participez à la gestion et suivi des commandesVous soutenez aussi les différentes équipes de la divisionVous participez à la rédaction de communications marketing et également en interneVous préparez les présentations et assurez le suivi des comptes-rendus des réunionsVous organisez les déplacements du directeur et gérez ses notes de fraisVo

descriptif du posteAssurer l'assistance téléphonique des clients (France, Belgique, Suisse francophone) sur les systèmes et le support de second niveau aux collaborateurs des pays concernés et de la Division Export.Bonnes connaissances techniques et méthodologies de maintenance.Savoir identifier un problème, élaborer les solutions possibles, sélectionner et mettre en oeuvre la solution adéquate afin d'apporter un soutien et satisfaction au client.Ce poste,

descriptif du posteGérer l'administration de l'alternance : Gérer les contrats d'alternance et les dossiers administratif avec les écoles, suivi administratif des alternants, relation avec les écoles. Contribuer aux pré recrutements et recrutements des stagiaires, alternants :sourcing, rédaction et diffusion des annonces, sélection CV, entretiens téléphoniques.Recrutement de profils mécaninciens/ opérateurs de production.profil recherchéExpérience en recru