37 offres d'emploi : secretaire, Maine-et-Loire

descriptif du posteAu sein du service administratif, vous assurez les missions suivantes :Administratif :- Accueil physique et téléphonique (8 lignes)- Gestion des mails et des courriers- Gestion de la flotte téléphonique et automobile (PERMIS B OBLIGATOIRE)- Gestion des problèmes avec les fournisseurs (téléphonie, copieur...)- Réservation des déplacements (train, avion, hôtel)- Commandes des fournitures- Mise à jour des documents administratifs, envoi des

descriptif du posteVous êtes rattaché à la Direction des AchatsVous consultez et vous négociez les prix auprès des prestataires externesVous traitez le calcul de besoinVous gérez les demandes d'achat internes (achats généraux, fourniture de bureaux, …)Vous établissez et vous suivez les bons de commande (bons de commande, AR, pointage BL)Vous relancez les prestataires externesVous gérez la logistique achats (point Production/ADV/Achats)Vous réalisez les bon

descriptif du posteRattaché(e) au service "nouveaux clients", vous êtes en charge de la création des dossiers ainsi que l'alimentation des données administratives et médicales pour permettre ensuite la première commande. Vous intervenez également sur de la gestion d'appels pour mettre à jour les dossiers.profil recherchéIssu(e) d'une formation en assistanat ou d'expériences sur des missions similaires, vous êtes à l'aise en informatique et maîtrisez les pr

descriptif du posteAu sein de la Direction des Systèmes d'Information, vous êtes le lien entre le service pédagogique et le service RH, vous prenez en charge les missions suivantes: * Formation aux nouveaux collaborateurs du groupeOrganiser et animer des formations individuelles et collectives principalement sur l'utilisation de l'ERP et d'autres outils internes (logiciel des bons de commande, …)* Accompagnement et assistance aux utilisateurs (ERP et autre

descriptif du posteVotre rôle vous conduira à collaborer étroitement avec les autres services de la société, notamment la logistique, le service commercial, la comptabilité. Vous serez en relation directe avec les clients et les transporteurs.- Prise de commandes (par téléphone ou mail)- Saisie des commandes (ERP ID400)- Analyse de la disponibilité stock- Contrôle des conditions commerciales- Confirmation de commande- Lancement en préparation- Contrôle de

descriptif du posteVous jouerez un rôle essentiel avec les Responsables de Secteur Commercial et le Directeur Commercial, vous assurez le traitement commercial et administratif des ventes et aurez pour principales missions : - Assister l'équipe de vente dans la gestion des tâches administratives- Collecter et mettre en forme les informations ou données nécessaires à la préparation et au suivi des opérations commerciales- Etablir les tableaux de bords pério

descriptif du posteAu sein d'un service spécialisé dans la mise en place des formations continue de courte durée, composé de 7 collaborateurs, vous prenez en charge les missions suivantes: Vous êtes impliqué dans les démarches en avant-vente : gestion de la boîte mail, alimentation du tableau de suivi des actions, élaboration des devis en concertation avec les coordinatrices pédagogiques, planification des actions en relation avec les établissements et les

descriptif du posteComment l'opportunité de devenir Assistant ADV (F/H) pourrait-elle transformer votre carrière?En tant qu'assistant administratif, vous serez chargé de soutenir divers aspects opérationnels et logistiques pour assurer le bon déroulement des activités quotidiennes de notre client.- Gestion intégrale des commandes et suivi rigoureux- Organisation et planification minutieuse de réunions- Assurer un rôle d'interlocuteur auprès des chefs de pr

descriptif du postePourquoi ne pas saisir cette chance unique en tant qu'Assistant technique (F/H) ?Venez rejoindre une équipe dynamique où vous serez au cœur de plusieurs initiatives techniques et collaboratives passionnantes.- Pilotage des projets en synchronisation avec l'équipe existante- Participation active à la conceptualisation et à l'amélioration des solutions techniques- Faire le lien entre le bureau d'études et les clients pour garantir une comm

descriptif du posteVous renseignez les clients sur les conditions commerciales et rédigez des offres commerciales standardisées.Vous gérez le traitement administratif et commercial des commandes et des factures clients pour les comptes qui vous sont attribués (nationaux et internationaux).Vous participez au suivi des délais de livraison des marchandises, et pouvez être amené à participer à la résolution des litiges.Vous centralisez les échanges d'informati

descriptif du posteUNE MISSION RICHE EN DEFIS (ET EN BONS MOMENTS !)Pour trouver le candidat idéal en situation d'urgence, il faut savoir tisser de vraies relations avec les talents et faire preuve de réactivité.Mais on se sent tellement utile, que ça vaut le coup !On vous en dit plus ? Être "Chargé Relations Clients et Talents" chez nous, c'est être un vrai couteau-suisse et vivre des journées pleines de rebondissements où vous accompagnez vos clients en

descriptif du posteVous assurez les missions suivantes, sous la hiérarchie du Responsable ADV : - Expédier les commandes clients, émettre les bons de livraison, documents de transport, déclaration de conformité, certificats de navigabilité et tout autre document nécessaire- Facturer / Emettre des avoirs (litiges prix ou négociation tarifaire annuelle)- Suivre les commandes série/pièces détachées : répondre aux demandes clients téléphoniques et/ou e-mail, g

descriptif du posteVous assistez la direction dans un premier temps pour le secrétariat. Pour celà, vous effectuez la gestion de l'information (pré-traitement du courrier et des courriels et des demandes adressées, l'accueil téléphonique ou physique des interlocuteurs de la Direction, la conception et mise en forme de documents type Flash Infos, l'organisation des déplacements, le suivi des frais de mission; la mise à jour de l'agenda et prises de rendez-v

descriptif du posteEn tant que assistant production, vous êtes tout d'abord en charge de l'envoi et des relances des courriers. Ensuite, vous mettez à jour du système d'information Orange (IXIN et Optimum), et vous êtes en charge de la formalisation des blocages travaux (CRVT).Vous êtes également chargé de la réalisation des devis et des attachements. Enfin, vous apportez une assistance générale à la production. Des déplacement ponctuels sont à prévoir.Ce

descriptif du posteAu sein du service commercial export, vous effectuez la mise à jour des comptes clients sur le CRM ainsi que la mise à jour de la base de données sur SAGE X3.Vous réalisez également les missions administratives inhérentes au poste.Ce poste, basé à INGRANDES SUR LOIRE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.profil recherchéIssu d'une Formation de

descriptif du posteVous prenez en charge la gestion de votre portefeuille clients, de la coordination logistique interne et client, de la gestion des contrats de maintenance, du traitement des offres et commandes, ainsi que du maintien des bases de données clients à jour.Vos principales missions :La gestion d'un portefeuille clients :- Communication principale avec les clients pour le suivi des demandes (niveau 1).- Reroutage des demandes en interne avec s

descriptif du posteVéritable bras droit du directeur d'agence, vous êtes en charge des missions suivantes : tout d'abord l'accueil de l'entreprise en assurant l'accueil téléphonique et physique en orientant les appels et les visiteurs vers les services appropriés, le traitement du courrier, des mails et des documents administratifs ainsi que les commandes de consommables.Ensuite, vous réalisez la comptabilité fournisseurs et clients en réalisant le traitem

descriptif du posteVous êtes rattaché au service comptabilité et de directionVous intervenez sur toute les tâches de A à Z en comptabilité générales ( achats, vente, fournisseurs...) Vous pouvez travailler jusqu'aux éléments préparatoirs de bilansprofil recherchéVous possédez une formation de bac pro à bac+2 ou formation équivalente en titre pro en comptabilitéVotre organisation, votre rigueur, votre autonomie, votre relationnel, votre convivialité, votre

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable infrastructures et services généraux, vouas avez pour mission : - D'effectuer les passation de commandes- De réaliser le suivi des factures (projets + quotidiens)- La mise à jour de bases de données (indicateurs, équipements,…)- Contrôler les factures d'énergies à partir des sites des fournisseurs- Mise en forme de documents (Cahier des charges, Process,…)- Intégrer les demandes des sites dans un tableau de sui

descriptif du posteVos principales missions sont :La gestion de la boîte mailL'envoi de duplicata de documents (types factures)L'ouverture de comptes clientsLa saisie des règlements (chèques principalement)Quelques missions comptablesLa prise d'appels téléphoniquesMissions diverses d'assistanat (participation à la constitution de dossiers contentieux notamment)L'équipe gère un portefeuille de 5000 clients actifs.profil recherchéIdéalement formation initial

descriptif du posteSous la responsabilité du directeur QHSE et Achats vous devrez assurer la qualité, la santé, la sécurité et l'environnement (QHSE) implique plusieurs tâches essentielles :Élaborer des rapports d'audit.Vérifier la qualité et la conformité des processus.Sensibiliser le personnel aux normes QSE.Effectuer une surveillance documentaire QSE.Vérifier la conformité des données et des documents.Élaborer et actualiser les rapports et les tableaux

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 4 personnes, en toute autonomie, vous effectuez tout d'abord la tenue des tableaux de bords commerciaux et comptables pour le suivi quotidien de l'activité. Vous enregistrez également les commandes et réalisez le suivi administratif et logistique.Puis, vous établissez la facturation clients et les relances créances.Vous gérez aussi les commandes fournisseurs (matériels et matériels de location) et l'organisation d

descriptif du posteEn collaboration étroite avec le Chef de chantier expérimenté, vous assurez la gestion humaine et matérielle des chantiers confiés (logements collectifs, ERP, projets industriels). A ce titre, vos principales missions sont :*Participer à la préparation technique du chantier*Oeuvrer à l'organisation du chantier : organisation du travail, respect des consignes de sécurité, vérification du matériel reçu, réalisation des contrôles qualité, e

descriptif du posteRemplacement de titulaire du 8 au 20 juillet.Salaire à définir selon expérience + prime de remplacement du titulaire. Planning 48h/semaine (possibilité de déjeuner sur place avec l'équipe). Anglais courant souhaité. logiciel SMARTRXEquipe : 1 titulaire, 1 adjointe, 3 préparatrices, 1 apprentie, 1 secrétairePour ce poste, vous profitez de :- Durée: 2 semaines- Salaire: 30.4 euros/heureJoignez-vous à nous pour profiter de nos avantages exc

descriptif du posteEn tant que Chargé d'Études Mécaniques, vous jouerez un rôle essentiel dans la conception et le développement de machines spécialisées pour l'industrie de l'agroalimentaire. Vous collaborerez étroitement avec une équipe multidisciplinaire d'ingénieurs et de techniciens pour créer des équipements de pointe qui répondent aux besoins spécifiques de nos clients.Vos principales responsabilités incluront :-Concevoir des composants mécaniques e

descriptif du posteVous travaillerez directement sous la direction du Responsable Service Assistance Technique.Vos missions principales seront les suivantes :- Traiter et prioriser les demandes clients par mail et téléphone,- Réaliser un diagnostic et proposer des solutions,- Collecter et remonter les améliorations fonctionnelles et les correctifs,- Effectuer les mises en service Client à distance,- Assurer la liaison avec le service commercial,- Participe

descriptif du posteÊtes-vous passionné(e) par l'optimisation des processus en tant que Technicien robotique et méthodes (F/H) ?Rejoignez une équipe dynamique où vous jouerez un rôle clé en optimisant les processus de production et en intégrant les nouvelles technologies.- Intégrer les nouvelles pièces dans la programmation du robot, en créant et testant des parcours précis- Fournir une assistance technique en cas de besoin et préparer des rapports formels

descriptif du posteVous prenez en charge et catégorisez les demandes d'assistance client. Vous vérifiez les informations nécessaires au bon traitement de la sollicitation. Vous assistez l'utilisateur dans les difficultés qu'il rencontre. Vous référencez et catégorisez la sollicitation (création du dossier). Vous réalisez un suivi de dossier et alimentez la base de connaissances.profil recherchéIssu d'un baccalauréat vous justifiez d'une première expérience

descriptif du posteÊtes-vous prêts à relever des défis en tant qu'Infirmier (F/H) dans un établissement pour personnes âgées?Dans notre établissement dédié aux personnes âgées, une attention particulière est requise pour garantir leur bien-être et leur accompagnement. - Assurer des soins infirmiers et une assistance quotidienne - Contribuer au bien-être des résidents en délivrant des soins de qualité- Collaborer activement avec le personnel médical et four

descriptif du posteAu sein d'une équipe à taille humaine et sous la responsabilité directe du Directeur Général, vous aurez pour mission de mener à bien les études de conception et d'exécution des ouvrages mécaniques complexes.Vos principales missions :*Analyser les données d'entrée et identifier les problématiques techniques à résoudre*Proposer les solutions techniques, effectuer leur modélisation et leur analyse*Effectuer le calcul de structure et identi