Page 3 - 2218 offres d'emploi : secretaire

descriptif du posteLes missions qui vous sont proposées pour ce poste : Il vous faudra récupérer les documents et les extraire du logiciel interne de l'entreprise, afin de les déposer sur un fichier excel. Vous n'avez pas besoin de connaitre les tableaux croisés dynamiques, mais il faut impérativement savoir faire des graphiques.Intérim : Mission de 2 mois (l'entreprise est fermée du 5 au 18 août donc il y aura une suspension du contrat sur cette période)H

descriptif du posteSous l'autorité du/de l'Adjoint(e)au Responsable Ordonnancement, le/la Gestionnaire Ordonnancement contribue au bon déploiement de la production en administrant les chemins de fer. Il/Elle assure le suivi de la mise à disposition des contenus print et web jusqu'à leur finalisation. Il/Elle s'occupe d'intégrer les objets print dans les produits qu'il/elle gère et dont il/elle assurera la livraison aux imprimeurs dans les temps et conformé

descriptif du posteDésirez-vous contribuer activement à notre établissement en tant qu'Assistant(e) (F/H) ?Ce poste exige l'accueil des chauffeurs, le contrôle documentaire et le respect des procédures établies- Accueillir les chauffeurs et contrôler les documents de livraison- Éditer et imprimer les bons de livraison ainsi que facturer les commandes - Gérer les consignations et assurer leur suivi rigoureuxVoilà ce que notre client vous propose :- Contrat:

descriptif du posteVous gérez les appels des fournisseurs et clients.Vous rédigez en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés: compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire etc.Vous prenez en charge le classement et l'archivage des documents.Vous assurez la saisie numériquement des documents administratifs, devis et propositions d'interventio

descriptif du posteAu sein du service, vos missions sont les suivantes :- Gestion des réclamations techniques- Gestion des appels téléphoniques- Veiller à la qualité de prise en compte de leurs réclamations et à la bonne exécution des interventions (dans les délais fixés).- Administrer les signalements reçus du personnel de proximité, vérifier le respect des procédures internes (visite domiciliaire, contrôle in-situ),contrôler l'exhaustivité des éléments t

descriptif du posteVos missions seront les suivantes : Contrôler, saisir et signer les contrats et la saisie des heures des intérimaires. Contrôler les factures et scanner les documents. Gérer la partie exploitation en saisissant le tonnage et les différents documents extérieurs. Effectuer des reportings et prendre en charge les demandes des usagers.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Vous êtes rigou

descriptif du postevos principales missions : - Saisies diverses sur le logiciel de paie (opposition , absences ... )- Etablissements des courriers solde de tout compte - Validation des embauches - Remontée des indemnités journalières sécurité sociale - Validation modifications contractuelles- Diverses tâches administratives -profil recherchéVous devez maîtrisez les logiciels Excel et word Du lundi au vendredià propos de notre clientNous recherchons pour l

descriptif du posteNous recherchons une personne en temps partiel 50% sur des missions administratives laboratoire dès maintenant avec une perspective jusqu' en fin d'année sur les missions suivantes :Assurer les aspects administratifs du service qualité. Taches très variées.- saisie des résultats de contrôle dans SAP,- établissement des bulletins d'analyses clients,- réponses à diverses demandes des services Supply Chain et Commercial et- gestion document

descriptif du posteVos missions principales :- Création dossier papier et informatique puis transmission aux conducteurs de travaux- Elaboration et suivi des situations mensuelles de travaux, factures, calcul des révisions ou actualisation des prix et décomptes- Demande de caution et demande de restitution 1an après réception- Maitrise des déclarations de sous-traitance et contrats (public et privé)- Rédaction comptes rendus de réunion / notes de service-

descriptif du posteVous êtes en charge de la réalisation des demandes achats, et de la mise à jour suivi financiers sur les achats fournitures et sous-traitances. Mise à jour des outils de suivi et outils clients, réalisez les Convocations des différents intervenants lors des visites CSPS, réception clientRéalisation des facturations clients sur outil client puis envoie vers notre assistante de gestion. Relation avec les CSPS, gestion du suivi des h

descriptif du posteRattaché(e) au Chef de service de l'établissement, vos missions seront les suivantes: - Vous prenez en charge l'accueil téléphonique et physique - Vous vous occupez pleinement du suivi administratif des dossiers de l'agence (suivi des plannings du personnel, tenue des dossiers du personnel, participation et préparation des réunions d'équipes, rédaction de courriers etc..)- Vous gérez les stocks en matière de fournitures de bureau, matéri

descriptif du posteVous êtes unique, et c'est précisément ce que nous recherchons pour enrichir notre équipe. Prêt à vous envoler avec nous ? Postulez dès maintenant !Pour notre client, nous recherchons un assistant administratif et commercial H/FVous serez en charge de : -Travail d'analyse et de préparation des interventions terrain-Contrôle qualité des interventions réalisées-Mise à jour des bases de données-Relation client, réalisation d'appels téléphon

descriptif du posteVos missions principales sont les suivantes :- Organiser les déplacements des agents CIRAD et de leurs partenaires- Traiter les ordres de mission et assurer le suivi des liquidations de missions- Établir les bons de commande- Suivre des tableaux de bord standards- Rédiger et traiter des courriers, des comptes rendus, etc- Assurer la gestion des fournitures et du stock- Mettre en application les notes de services dans le domaine la gestio

descriptif du posteRattaché directement au Responsable des Services Généraux et pour être le futur binôme de cette équipe, vous prenez en charge la gestion de la flotte automobile du groupe constituée d'environ 150 véhicules.Dans ce cadre, vous assurez les relations entre les collaborateurs et les prestataires externes pour le suivi dans sa globalité, de la gestion du budget à la restitution des véhicules.Vous suivez les sinistres, les livraisons, les affe

descriptif du posteDirectement rattaché(e) au Directeur d'Exploitation et de l'Office Manager Groupe, vos missions seront les suivantes :Ouverture des affaires sur l'ERP et création du dossier papierSuivi de l'affaire (récupération des OS, collecte des devis, suivi des mails …)Demande de devis aux fournisseurs/sous-traitantsÉlaboration de commandes et envoiRelation avec les clients et les fournisseurs/prestatairesRelation et gestion des intérimairesÉlabora

descriptif du posteSous la supervision du Responsable de Production, vous aurez en charge une diversité de tâches administratives et opérationnelles indispensables au bon déroulement de l'entreprise. Missions principales :. Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.. Rédaction des comptes rendus et notes.. Effectuer les rapprochements bancaires et vérifier/enregistrer les BL (Bon de Livraison) ainsi que les factures fournisseur

descriptif du posteQuelle mission captivante en tant qu'Assistant (F/H) aimeriez-vous relever au sein de notre établissement ?Nous recherchons un(e) professionnel(le) motivé(e) pour assurer la gestion administrative de nos kits pédagogiques au sein de notre service ingénierie pédagogique- Gestion de l'archivage des kits pédagogiques (arborescence, nommage de fichiers) - Relecture, formalisation et harmonisation des documents conformément à la charte Fab Ac

descriptif du posteRattaché (e) au pôle administratif, vous : - envoyez et suivez les conventions de stages- pointez les dossiers de candidatures- scannez les dossiers pédagogiquesLe poste est à pourvoir au plus vite dans le cadre d'un mission intérimaire d'un mois.profil recherchéDe formation Bac+2/5 en gestion administrative, vous justifiez d'une première expérience similaire. Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques, notamment le pack office. Vou

descriptif du posteSous la responsabilité du conducteur de travaux, vous aurez la gestion : préparation du chantier (établissement du calendrier, étude du dossier via les plans, cahiers des charges, ) suivi de l'exécution du chantier : organisation avec les équipes et suivi de l'avancement du chantier (planning d'exécution, respect des délais, ), en s'assurant du respect par tous des règles de sécurité applicables aux chantiers, suivi administratif et fina

descriptif du posteRattaché au responsable du service vous aurez pour missions :¿ Gestion des appels téléphoniques entrants pour le SAV¿ Gestion de la messagerie Outlook¿ Gestion et suivi du planning des interventions¿ Gestion et suivi du fichier des interventions¿ Prise de rendez-vous et suivi des interventions par nos intervenants¿ Suivi des contrats de maintenance (planning des visites,facturation et renouvellement)¿ Suivi des pièces détachées en dépôt

descriptif du posteVous êtes rattaché à la Direction des AchatsVous consultez et vous négociez les prix auprès des prestataires externesVous traitez le calcul de besoinVous gérez les demandes d'achat internes (achats généraux, fourniture de bureaux, …)Vous établissez et vous suivez les bons de commande (bons de commande, AR, pointage BL)Vous relancez les prestataires externesVous gérez la logistique achats (point Production/ADV/Achats)Vous réalisez les bon

descriptif du posteAu service Grands Compte composé de plusieurs personnes et en Openspace, vous aurez pour mission de :- Capter les appels d'offres correspondant à leur cœur de métier via leur plateforme de veille marché ;- En collaboration avec la force de vente et les services transverses,constituer les dossiers de candidature en réponse aux appels d'offres etassurer le suivi et la gestion des marchés conclus ;Tout cela en utilisant des outils de partag

descriptif du posteAu sein du service achats, vous gérez la saisie et le suivi des commandes d'achats (matériels et services) sur une plateforme interne "EASYBUY". La volumétrie des commandes est de 12 à 20 commandes à traiter par jour.Vous collectez les besoins des chantiers. Pour cela, vous êtes en contact avec les fournisseurs. Aussi, vous pouvez gérer les consultations de prestataires.La rémunération est de 15,54€ de l'heure brut (2356€/mois brut). Vou

descriptif du posteOnboarding et offboarding des collaborateurs (interne / externe) :- Commande du matériel informatique, demande de badge d'accès, …- Organisation du parcours d'intégration (pour les internes)- Suivi des départs (restitution matériels / badge, clôture des comptes IT)Gestion des Déplacements :- Création profils KDS pour les collaborateurs, réservations avion / train / hôtel / voiture, fiche de sûreté en fon

descriptif du postePrêt(e) à relever de nouveaux défis en tant qu'Assistant (F/H) dans notre établissement prestigieux ?Vous aspirez à jouer un rôle central dans un environnement dynamique où la logistique et le sens du service client sont essentiels ? Découvrez cette opportunité.- Assurer l'accueil téléphonique et physique, en garantissant un échange fluide et professionnel, et également la réception des chauffeurs majoritairement espagnols; la pratique d

descriptif du poste- Faire le point sur les documents d'intervention- Répondre au téléphone- Prendre les messages téléphoniques- Renseigner le registre des appels téléphoniques- Planifier les interventions en collaboration avec les conducteurs de travaux- Réaliser les rapports des contrats d'entretiens.- Gérer la partie administrative des compagnons et chefs d'équipes- Responsable de l'archivage- Facturation des interventions dans le cas de contrat d'entre

descriptif du posteMissions principalesPlacée sous la responsabilité du directeur général, la personne recrutée aura pour mission de faciliter le travail de l'équipe Chiffrage composée de chefs de projet. Les missions principales sont les suivantes : Préparer les documents en prévision du chiffrage par le chef de projet Saisir les devis dans le respect des délais internesSaisir les commandes conformément aux exigences définies par le chef de projetMettre à

descriptif du posteVous serez responsable de fournir un excellent service client, vous contribuez à la satisfaction des familles et à la valorisation de l'image de l'entreprise.- Accueillir, informer et conseiller les clients par mail et par téléphone- Validation des dossiers d'inscription et de réinscription sur le back-office et pour les demandes dématérialisées- Modification des réservations des familles- Gestion des encaissements- Effectuer des appels

descriptif du posteEn binôme avec le responsable des services généraux, vous aurez pour mission la gestion des appels téléphoniques et la gestion de toute la partie des services généraux dont une grande partie est dédiée à la flotte de véhicules.Ce poste demande une grande autonomie et une bonne connaissance de la gestion de flotte de véhicules serait un plus.profil recherchéVous avez une première expérience réussie dans ce domaine.Vous êtes dynamique, sou

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 8 personnes, vous intervenez en renfort auprès des gestionnaires parc automobile sur divers tâches administratives pour que ces derniers se concentrer sur d'autres tâches. Ainsi, vous gérez la boîte mail d'une équipe et attribuer les mails en fonction des périmètre de chacun, vous êtes en charge de saisies, de relances diverses, envoi de cartes de carburant en renouvellement...Ce poste, basé à Nantes est à pourvoi