Page 7 - 2218 offres d'emploi : secretaire

descriptif du posteVous serez en renfort de l'équipe RH dans le cadre de la mise en place d'un nouvel SIRHIl s'agit d'une mission administrative dont l'activité principale consistera à: Scanner les dossiers du personnel Mise en forme du catalogue formation dans le SIRHSaisie référentiel métier compétences dans le SIRHprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac/bac+2 dans le domaine administratif ou ressources humaines et avoir au moins 1 année d'exp

descriptif du posteVous serez en charge de la facturation client et vous effectuerez également les recherches de transporteurs et de locations d'engins pour les chantiers.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 6 mois d'expérience sur un poste similaire.Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et dynamique.Vous acceptez les horaires de journée.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un assistant admi

descriptif du posteDans le cadre de votre poste vous êtes un véritable support aux équipes pour: - Assurer la gestion quotidienne des locaux, des commandes de fournitures et du courrier- Gérer les relations avec les prestataires et accueillir les visiteurs et appels téléphoniques- Participer à l'organisation d'événements : gestion des invitations, relances, lien avec prestataires...Ce poste, basé à Labège, est à pourvoir dans le cadre d'une mission intéri

descriptif du posteMissions Principales:- Tâches administratives liées aux différents processus commerciauxo Stop venteso Edition de justificatifs de paiement, et demandes de facturation. o Gestion de demandes de remboursement o Impression et édition de bons cadeauxo Ressaisie d'information dans les outils de réservation o Gestion administrative diversesMissions annexes - Assistance o Pour les clients externes sur les extranetso Pour les clients internes :

descriptif du posteAu sein de la structure, vos principales missions sont :La gestion de l'accueil :- accueil physique et orientation des visiteurs- le standard téléphonique (orientation et filtrage des appels entrants)La gestion administrative :- le traitement et envoi des courriers- la gestion et suivi des commandes de fournitures- gérer les urgences et prioriser les demandesLa gestion de la logistique :- assurer la préparation et l'organisation logistiq

descriptif du posteSouhaiteriez-vous contribuer activement à la réussite d'un établissement en tant qu'Assistant QSSE (F/H) ?En tant qu'assistant(e) QSSE, vous serez chargé(e) de soutenir le bon déroulement des opérations relatives à la sécurité, à la gestion des matériels, et au suivi RH.- Élaboration et mise en place des procédures de sécurité et prévention des risques- Suivi et programmation des contrôles réglementaires des matériels et équipements- Coo

descriptif du posteAu sein d'un service formation et/ou technique, vous prenez en charge le traitement des commandes de l'enregistrement à la facturation.- Vous assurez le suivi des dossiers en répondant aux demandes et aux réclamations des clients.- Vous traitez les litiges financiers.- Vous êtes le support au quotidien des équipes internes dans la gestion administrative des formations.- Vous participez à toutes les tâches collectives du service.Un restau

descriptif du posteVotre mission principale sera de gérer les non-conformités en étroite collaboration avec tous les services supports de l'entreprise, tels que le Service Relation Client, la Production, la Logistique et la Comptabilité. À la réception d'une non-conformité, vous devrez en identifier la cause (interne, externe, ou le service concerné), traiter la non-conformité jusqu'à satisfaction du client, mettre en place des actions pour éviter la répét

descriptif du posteAprès une période de formation, vous assisterez le directeur général dans ses différentes missions (analyserdes coûts, contrôler des factures et devis fournisseurs, demander des devis et négociation avec desfournisseurs, établir des synthèses informatiques).Vous prendrez en charge le suivi complet de dossiers (gérer les contrats d'énergies et d'assurances, suivre lescontrôles règlementaires des équipements, suivre et négocier les contrat

descriptif du posteEn collaboration étroite avec le Directeur exécutif et la Directrice des affaires médicales, vous serez chargé(e) de la gestion des sollicitations externes et internes, de l'agenda ainsi que des tâches administratives.- Assurer la gestion des sollicitations externes (80%) et internes (20%), ainsi que la planification et l'organisation de l'agenda du Directeur exécutif- Effectuer la contractualisation de divers contrats généraux et la ges

descriptif du poste- Gérer les plannings de l'équipe et les campagnes de maintenance préventive (Vérifier la présence des comptes rendus des techniciens pour chaque intervention)- Gérer le suivi des comptes rendus d'intervention et leur synthèse mensuelle ;- Gérer les accès site ;- Vérifier les états- Fixer les RDV auprès des sociétés pour planifier les interventions des techniciens- Suivi de la facturation sur excel- Gestion des devis et des PV de récepti

descriptif du posteAu sein du service, vos missions sont les suivantes :- Facturation mensuelle- Contrôle et modification si besoin des colis non facturés- Modification des taxes gasoil- Création des comptes clients- Création des offres tarifaires clients- Revalorisations tarifaires annuelles- Déclarations valeurs déclarées à l'assureur 1 fois par mois avant le 05 du mois suivant- Facturation manuelle des clients (chéquiers colis, expéditions intercontinen

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions seront les suivantes :- Facturation clients et fournisseurs- Suivi des contrats de maintenance- Suivi du tableau de créancesCe poste situé sur Villepinte est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois avec possibilité de prolongation.Rémunération : 25-30 keAvantages : Remboursement titre de transport, Tickets RestaurantsDémarrage : Dès que possibleprofil recherchéDe format

descriptif du posteVous aurez comme principales missions:Le suivi des départs quotidien dans un fichier excelEditer les documents départs pour la préparationOrganisation des expéditions avec l'équipe du quai Préparation des documents matières dangereuses Formation sur notre logiciel oracleprévenir les transporteurs pour enlèvements des palettesprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience dans le secteur du tr

descriptif du posteEn binôme, et rattaché.e à la direction administrative de l'entreprise, vous assurez l'interface entre les clients externes et les services opérationnels sur la gestion des contrats :- Création des contrats de service- Suivi des contrats- Facturationprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 dans le domaine administratif et avoir au moins 4 années d'expérience. Votre rigueur, votre autonomie, votre sens sens du service ainsi qu

descriptif du postePoste basé à Vélizy VillacoublayMission en intérim de 6 mois (pris de poste prévu pour le 01/06)Rémunération 35/45 ke brut annuelle selon profil et expériencevos principales missions seront les suivantes :Site :o Contribuer aux pilotages des différents sous-traitants en particulier en veillant à la bonneexécution des contrats.o Pilotage et organisation des différentes opérations de mouvements des équipeso Référant sur l'organisation des

descriptif du posteVous avez pour mission principale d'optimiser l'efficacité opérationnelle en fournissant un soutien administratif et organisationnel à l'entreprise. Vous êtes en contact quotidien avec les clients, fournisseurs, et transporteurs. Vous saisissez les confirmations de commandes fournisseur (dates, vérifications prix..) Vous gérez les enlèvements fournisseurs , vous mettez à jour les fiches fournisseurs et vous créez les fiches articles. Vou

descriptif du posteAppréciez-vous l'idée d'assumer les missions attachées au poste d'Assistant (F/H) ?Dans le cadre de cette mission, le candidat sera chargé de gérer diverses tâches administratives et de coordination impliquant la saisie de données, la logistique et la communication.- Assurer la saisie et le traitement des commandes - Gérer la réservation de transport pour les livraisons - Coordonner entre les clients, la production et les transporteursVo

descriptif du posteEn tant qu'assistante adv/comptable vous serez en charge :- Suivi client - Réception, gestion et suivi de factures- Saisie de données sur logiciel informatique- Gestion des mails et du téléphone- Divers travaux administratifprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.Vous souhaitez intégrer une société dynamique et vivante ? C'est le moment de postuler !à propos de notre clientNous recherc

descriptif du posteRattaché au Responsable du Service aux collaborateurs, vos intégrez l'équipe « Flotte automobile » du groupe composée d'un autre chargé de flotte et d'un alternant. Dans ce cadre, vous serez amené à piloter le parc automobile ( VP, VU). Les deux activités principales pour ce poste qui en découlent sont les suivantes :Gestion Opérationnelle :Suivi des renouvellements et envoi des catalogues véhiculesCommande des véhicules et suivi des liv

descriptif du posteVous êtes un support pour l'équipe enseignante et étudianteLes missions sont les suivantes : Vous gérez l'administration des étudiants et enseignantsVous géré la planificationVous suivez les contrats des enseignants et des vacatairesVous suivez les absences des étudiants Vous répondez aux questions des étudiants et enseignantsVous suivez la scolarité des étudiantsCette mission d'intérim de 6 mois se situe à Montigny-Le-Bretonneux (78). L

descriptif du posteau sein de l'entreprise, vos missions sont:- Enregistrement des devis- Suivi des dossiers- Gestion administrative- Répondre aux mails- Classer les documents- Suivre les relancesRémunération : selon profilHoraires: temps partiel ( jours de travail à déterminer à votre convenance)profil recherchéVous avez une première expérience administrative, et souhaitez occuper un poste à temps partiel.Votre agence vous accueille du lundi au vendredi,

descriptif du posteAu sein du service RH et dans le cadre de la mise en place d'un nouvel SI RH, votre mission consiste à :- Scanner les dossiers du personnel- Réaliser des tests de cohérence de données dans le SIRHCe poste, basé à GRENOBLE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.profil recherchéDe formation Bac à Bac+2 en administratif ou RH, vous justifiez d'une

descriptif du posteAu sein d'un groupe spécialisé dans l'énéergie et la communication, un assistant dans le cadre d'un accroissement d'activité pour une missionVous serez en charge de la réalisation des demandes d'accès aux sites client (outils client), envoi des plannings interne et partenaires chaque jeudi (excel, outlook). Extraction des éléments pour la facturation du mois (outils client). Planification des rendez-vous visites inspections communes et p

descriptif du posteVous êtes en interface entre la direction, les ventes et les équipes Western Europe & Afrique.Vous participez à la gestion et suivi des commandesVous soutenez aussi les différentes équipes de la division.Vous participez à la rédaction de communications marketing et également en interne.Vous préparez les présentations et assurez le suivi des comptes-rendus des réunions.Vous organisez les déplacements du directeur et gérez ses notes de fra

descriptif du posteAu sein de l'équipe brevets du cabinets, vos missions seront les suivantes : Vous vous occupez des formalités de dépôts de brevets auprès des Offices de propriété industrielle.Vous prenez en charge la gestion administrative des portefeuilles de titres, notamment la mise à jour de la base de données, la gestion des délais en lien avec un système d'information.Vous vous occupez de l'information des clients, la rédaction de courriers, rappo

descriptif du posteMissions:-Être support Administratif du service : classement, création de dossier d'embauche,Saisie dans notre GTA (Gestion de temps et des absences)Interlocuteur de nos managers sur la partie ADP, GTACe poste, basé à PONTOISE est à pourvoir dans le cadre d'une mission de 6 mois (véhicule souhaité mais pas obligatoire)La rémunération brute annuelle est de 2000 brut x13 (prime d'assiduité de 114€ brut/mois)Horaires variables 38h00 semaine

descriptif du posteDans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, vous prenez en charge la gestion du planning des techniciens. Vous prenez les appels client pour le suivi des interventions et la prise de rendez-vous.Vous êtes en lien avec les techniciens pour la planification des interventions.Vous serez accompagnée lors de la prise de poste.Vous travaillez du lundi au vendredi sur les horaires suivantes : du lundi au vendredi 8h-12h/14h-18h et une

descriptif du posteVéritable point central et support du site, voici vos missions principales:-enregistrement commandes clients, organisation des livraisons et facturation-établissement des commandes fournisseurs, suivi délais et vérification AR-coordination réceptions/expéditions-gestions des stocks et appro-édition des ordres de fabrication-rapprochements devis/commandes/BL-saisie factures et avoirs-accueil physique et téléphoniqueL'entreprise faisant pa

descriptif du posteSpécialiste des métiers de l'assistanat, vous souhaitez pouvoir évoluer sur des missions dans différents secteurs d'activités. Votre sens du service client couplé à vos compétences polyvalentes dans les métiers de l'assistanat (technique, adv, commerciale ou encore de direction etc...) vous permettent d'évoluer chez nos clients.Vous souhaitez la sécurité d'un CDI tout en pouvant changer d'entreprise et d'environnement lorsque vos mission